株式会社ビコーは、お客様の個人情報保護を企業の社会的責務であると認識し、以下の各項に基づいてお客様の個人情報を保護し、尊重することをお約束します。

1. 株式会社ビコーは、お客様の個人情報の取扱部門ごとに、管理責任者を置くとともに、厳重なセキュリティ対策を行うことにより、適切に管理します。

2. 株式会社ビコーは、お客様の個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、技術面及び組織面において合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めます。

3. 株式会社ビコーはお客様の個人情報を、お客様への製品、サービスの提供、より良い製品やサービスの開発、及びお客様への有用な情報の提供等のために利用いたします。その他の目的で個人情報をご提供いただく場合には、 その都度、利用目的をお伝えいたします。

4. 株式会社ビコーは、お客様に個人情報をご提供いただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的、当社グループがお客様の個人情報を提供する第三者の範囲、お客様に対する窓口などをお知らせしたうえで、必要な範囲の個人情報を適切かつ公正な手段で取得します。

5. 株式会社ビコーは、お客様の同意を得た場合又は法令等により許された場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。なお、お客様の個人情報を第三者に提供する場合には、その第三者に対し、適切な管理を義務づけます。

6. 株式会社ビコーは、お客様が、お客様の個人情報の照会、訂正等を希望される場合には、あらかじめお知らせした各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で、すみやかに対応させていただきます。

7. 株式会社ビコーは、お客様の個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

個人情報とは、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスなどお客様個人を識別できる情報を意味します。

1. 個人情報とは

株式会社ビコーにご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的で利用いたします。

(1) お客様に関する個人情報
製品、サービスの販売、提供、決済その他業務の履行
製品、サービスのお問い合わせ対応、サポート対応
製品、サービスの新機能、更新情報等に関する情報提供
セミナー、展示会、その他各種イベント、キャンペーンのご案内
各種会員制サービス提供
製品、サービスの改良、改善又は新製品、新サービスの開発
アンケート調査、分析及びその結果に基づくサービスの改良、開発、広告の配信

(2) お取引先様に関する情報
お取引先様との商談、打ち合わせ、その他ご連絡
お取引先様との契約に基づく業務の履行
お取引様における当社グループ施設への来訪等にあたっての入退管理

(3) 株式会社ビコーの受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
委託元からの受託業務の履行

2. 個人情報の利用目的

株式会社ビコーは、ご提供いただいた個人情報については、上記［2. 個人情報の利用目的］にてお知らせした利用目的以外の目的では利用いたしません。
万一、当該目的以外の目的で利用する場合には、事前に適切な方法でご本人からの同意を得るものとします。
また、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。

3. 個人情報の利用について

株式会社ビコーは、ご提供いただいた個人情報については、上記［2. 個人情報の利用目的］にてお知らせした利用目的以外の
目的では利用いたしません。
万一、当該目的以外の目的で利用する場合には、事前に適切な方法でご本人からの同意を得るものとします。
また、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。

4. 個人情報の開示・提供について

株式会社ビコーは、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供しません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 個人情報の取扱に関する業務の全部又は一部を委託する場合
※但しこの場合、当社グループは委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。
(3) 本個人情報保護方針の[5. 個人情報の共同利用について] に定める場合
(4) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(5) 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行
に支障を及ぼすおそれがある場合
(6) 法令に基づき開示・提供を求められた場合、その他法令で認めらる場合